Ispod ćete pronaći 10 učinkovitih načina na kojima možete razviti ovu moćnu vještinu na radnom mjestu.
1. Organizirajte se
Ima smisla da će, kad je sve kaotično, detalji proklizati. Prvi korak za poboljšanje pozornosti na detalje na poslu jest organizacija. Sada, to što se organizirate ne znači da trebate urediti svoj radni prostor i gubiti vrijeme prolazeći kroz vaše stvari, ali to zapravo znači da trebate započeti koristiti svoj kalendar. Zabilježite sastanke i sastanke kako biste bili sigurni da ih nećete zaboraviti i zabilježite sve pojedinosti ili razmišljanja o svakom sastanku. Zatim planirajte svaki dan bilježeći rokove i važne datume.
Časopisi o bulletima sada su bijes, a prilično sam siguran da ćete jednom kada pogledate ovaj videozapis o Buzzfeedu o stvaranju vlastitog, biti motivirani da ga napravite.
2. Napravite popise
Mnogi su pod dojmom da organiziranje i popise ometa kreativnost, ali to ne može biti dalje od istine. Izrada popisa može potaknuti kreativnost jer oduzima puno stresa koji ide ruku pod ruku s više zadataka i omogućava vam da odredite prioritete i dodijelite vrijeme za svaki zadatak. Postajete više usredotočeni na ono što radite, što je glavni sastojak pozornosti na detalje.
Izrada popisa može biti sama po sebi zabavna aktivnost, iako biste trebali paziti da se previše ne vežete za svoje popise, jer to može biti i kontraproduktivno. I iako nema ništa loše s tradicionalnim popisima koji su napisani nakon nje i rukom napisani, zašto ne potražite aplikaciju koja će vas podsjetiti kada je vrijeme da nešto učinite? Na raspolaganju je mnogo aplikacija koje mogu učiniti mnogo više od tradicionalnog popisa.
Neke od mojih najdražih aplikacija uključuju Google Keep koji je, iako treba malo rada na korisničkom sučelju, tako učinkovit da se ubrzo opraštate s prilično nepoliranim izgledom. Možete ga preuzeti i na Android i iOS besplatno. Ako želite elegantniju aplikaciju, možete isprobati Wunderlist (dostupan na Androidu i iOS-u besplatno) ili Any.do (dostupan i na Androidu i iOS-u besplatno).
3. Ograničite ometanja
Jedan od razloga zašto smo skloni ne obraćati pažnju na detalje je taj što smo sve ometani. Pitanje je, naravno, kako ograničiti distrakcije? Većina nas radi na radnim prostorima otvorenog plana koji ometanja čine neizbježnim; uvijek netko ustaje, razgovara s nekim itd. Trebat ćete naučiti kako se odvojiti od ostatka ureda i mentalno se izolirati.
Istraživanje je iznova i iznova pokazalo da ljudi koji slušaju klasičnu glazbu (posebno Mozart) mogu biti produktivniji, pa vrijedi dati priliku. Toplo bih savjetovao da ne slušate glazbu s tekstovima jer će se to jednostavno dodati vašem popisu ometanja.
Također je važno da isključite obavijesti o telefonu i ako imate proširenje koje se pojavljuje svaki put kada dobijete i takvu e-poštu. Ograničite vrijeme koje trošite na provjeru e-pošte i stvorite prostor koji će vam pomoći da se opustite i usredotočite.
Neki od mojih najdražih popisa za reprodukciju koji uključuju fokusiranje uključuju jutarnju kavu i glazbu na radnom mjestu.
4. Napravite redovne pauze
Vjerojatno već znate da su nam mozgovi mišići što znači da im treba i stanka. Prekomjerno korištenje vašeg mozga i rad ravno u vremenu od 9 do 5 bez odmora može biti nevjerojatno kontraproduktivno. Da bi naš mozak mogao obratiti pažnju na detalje, potrebno ga je dobro odmoriti, stoga je ključno da zakažete redovne pauze.
Ustanite što češće i hodajte po uredu, dok biste se isto tako trebali prepustiti mentalnim stankama. Uštedite nekoliko minuta da pročitate svoj omiljeni blog ili potražite recepte za večeru. Povratak na posao s osvježenim umom može učiniti vaš mozak usredotočenijim što vam može pomoći uočiti pogreške ili samo olakšati pozornost detaljima.
Ako ste zabrinuti da redovni odmori možda neće dobro proći sa šefom, dobro da ne morate s njima dijeliti taj dio informacija, zar ne? Sve što trebaju od vas su rezultati; možete odmor zadržati za sebe. Ove fantastične web stranice za gubljenje vremena na poslu omogućit će vam malu pauzu, a da pri tome nikada ne napuste svoj stol.
5. Igrajte igre za poboljšanje fokusa
Povratak konceptu mozga kao mišića, vježbanje mozga je jednako važno kao i davanje vremena za odmor. Zamislite na primjer sportaša; treniraju iz dana u dan kako bi povećali izdržljivost i poboljšali rad. Slično tome, radnici moraju osposobiti svoj mozak da bi obavljali što najbolje.
Najlakši i najzabavniji način to je igranje igara za povećanje fokusa poput kartica ili uočavanje razlike. Naravno, također postoji puno aplikacija koje vam mogu pomoći poboljšati pažnju i fokusirati se poput Peak (nabavite ga na Androidu i iOS-u) i Elevate (nabavite ga na Androidu i iOS-u)
6. Budite prisutni
Jedan od glavnih razloga zašto ljudi ne obraćaju pažnju na detalje jest taj što jednostavno nisu prisutni kada obavljaju neki zadatak. Sa svim distrakcijama, stresom i pritiskom s kojima se većina zaposlenika suočava s lakoćom je shvatiti kako netko može izaći van, ali to vas gura na proizvodnju loše kvalitete, što može biti pogubno za vašu reputaciju i karijeru.
Najbolji način da se popravi ovo stanje je identificirati razloge zbog kojih toliko često niste prisutni i naći rješenja. Ako je to zato što vam je dosadno na poslu, možda je došlo vrijeme da nastavite dalje, ako je to zato što vam je radno opterećenje preteško i sve što morate učiniti je razmisliti o tome koliko će vam vremena trebati da učinite sve, možda će vam trebati razgovor s vašim upraviteljem u vezi s delegiranjem zadataka.
7. Prigrlite svoju rutinu
Previše rutine može vas ubiti, ali nedostatak rutine čini vas nediscipliniranom, pa pronađite među njima idealno za vas. Razlog zbog kojeg rutina može biti korisna za razvijanje ove vještine je ta što vas prisiljava da radite iste stvari iznova i iznova, što znači da, kako ste upoznati s kretanjem, mnogo je vjerojatnije da ćete obratiti pažnju na manje stvari, tj. detalje. Rutina u osnovi pomaže u treniranju uma i stoga biste je trebali naučiti prihvaćati.
8. Priorirajte kvalitetu
Jedan od glavnih razloga što pati većina ljudi je taj što je brzina važnija od kvalitete. No, važno je da odredite prednost u kvaliteti jer to ne može koštati vašeg posla, ugleda i vaše karijere. Ako imate previše opterećenje, razgovarajte s menadžerom i sastavite svoj slučaj. Vrijedne li količinu u odnosu na kvalitetu, ili imaju više dugoročnih planova koji će zahtijevati postavljanje boljih temelja?
9. Dođite sa sustavom osobnih nagrada
Neću lagati, teško mi je usredotočiti se i obratiti pažnju na detalje. Moj se um uglavnom pita više nego što bih želio priznati, a jedan od najboljih savjeta koje sam ikada dobio je stvoriti sustav nagrađivanja za sebe. Svi smo mi djeca u srcu i svi volimo biti nagrađeni kad nešto ispravno utvrdimo, često je problem u tome što naši šefovi ne mogu brinuti manje, pa pronađite načine kako sebe nagraditi.
Jedan od načina je da se odmorite, recimo da ste potrošili x minuta minuta potpuno usredotočeni na poslu, zašto ne biste nakon toga dali mozak odmora? Drugi način je da pokvarite sebe svakih deset-dvadeset grešaka koje ste uočili jer ste bili pažljivi u detaljima. Što god odlučili da učinite, to mora biti nešto što vam znači.
10. Budite aktivni sudionik sastanaka
Jedan od razloga što mnogi od nas ne obraćaju toliko pozornosti koliko bismo željeli detaljno je taj što nismo uključeni u svoje poslove. Ako vam je stalo do vašeg posla i želite to promijeniti, sjajno je mjesto za početak postati aktivniji sudionik sastanaka. Sastanci su mjesto na kojem se donose odluke i mogućnost izražavanja svojih mišljenja pruža vam mogućnost da se više uključite što može pomoći i vašem entuzijazmu.
Razvijanje ove vještine presudno je za zaposlenike, posebno one koji tek započinju karijeru. Identificiranje metoda i tehnika koje će vam pomoći da poboljšate pažnju na detalje može biti od vitalnog značaja za vaš razvoj karijere.
Imate li još kakvih savjeta za razvijanje pozornosti na vještine detalja? Javite mi u odjeljku za komentare u nastavku.
Ovaj je članak izvorno objavljen u srpnju 2014. godine.
