Pisanje propratnog pisma: Je li to uopće potrebno?

Popratna pisma, koliko ih znamo, počela su dobivati ​​na značaju početkom 1950-ih, a sredinom 1960-ih postala su redoviti zahtjev za konkursima. No, s porastom popularnosti profila na društvenim mrežama i softvera za skeniranje CV-a više od 60 godina kasnije, njihova se korisnost danas dovodi u pitanje.

No, znači li to da su oni službeno mrtvi? Jesu li oni zastarjeli poput glazbenih kaseta, disketa i filmskih kamera? Ili su i dalje bitna komponenta traženja posla 21. stoljeća?

Pridružite nam se dok istražujemo važnost propratnih pisama i spremamo odgovoriti na jedno pitanje o umu svih tražitelja posla: jesu li popratna pisma uopće potrebna?

Koliko su važna propratna pisma?

Nije tajna da je pisanje propratnog pisma temelj svake osobe koja traži posao - u stvari, mnogim ljudima je pisanje ovog dokumenta na jednoj stranici jednako teško kao i pisanje životopisa.

Zaista, to nije šetnja parkom, ali često je najvažniji dio vaše prijave za posao. To je zato što, bez obzira koliko je bio iscrpan i dobro napisan vaš životopis, potencijalnim poslodavcima ne govori baš cijelu vašu priču.

Međutim, vaše popratno pismo može. Ako napravite ispravno, to vam može pomoći da potvrdite vašu podobnost za ulogu, kao i da izgradite izvještaj s voditeljem zapošljavanja koji vaš životopis inače neće. Međutim, ako ste pogriješili, to vam može u potpunosti uništiti šanse za posao za koji se prijavljujete.

U osnovi, svoj životopis smatrajte izložbom, koja će svu robu (vaše relevantne vještine, kvalitete i iskustvo) izložiti potencijalnim poslodavcima. Vaše propratno pismo je znak ili pano koji ih prvo privlači na prozor.

Drugim riječima, propratna pisma su važna - i ona su najvažnija.

Čitaju li ih menadžeri zapošljavanja?

To stvarno ovisi o tome koga pitate.

U stvari su se tijekom godina provodila različita istraživanja, ponekad izvještavajući jedan o drugome o polarima. Na primjer, istraživanje iz 2015. godine prilikom zapošljavanja softverske tvrtke Jobvite otkrilo je da ih 55% regrutara ne čita, dok je DuPage Career Center u Illinoisu u SAD-u utvrdio da to čini 93% HR stručnjaka.

Osobno uvijek čitam - ili barem prelistavam - propratna pisma podnesena u sklopu prijave za posao. I to nisam samo ja: brza anketa u cijeloj tvrtki otkriva da 100% menadžera koji zapošljavaju rade isto! Ta se statistika, naravno, razlikuje od tvrtke do tvrtke, ali ostaje činjenica da ih (uglavnom) veliki broj menadžera, regrutova i HR administratora zaista čita.

Dakle, trebate li poslati propratno pismo?

Kratki odgovor je: da.

Da trebao bi.

Općenito je mišljenje da biste trebali (skoro) uvijek slati popratno pismo zajedno sa svojim životopisom, čak i ako to nije potrebno. Kao što smo već spomenuli, dobro napisano pismo sjajna je prilika da se odlučno uložite u svoju kandidaturu, pa zašto to trošiti? Također pokazuje vašu motivaciju.

I zapamtite: popratna pisma postala su sastavni dio procesa prijave za posao, toliko da menadžeri zapošljavanja zapravo očekuju da ih predate, čak i ako vas izričito ne zatraže. Istina je da će vjerojatno misliti da je vaš zahtjev nepotpun bez jednog.

Drugi razlog zašto biste trebali razmotriti slanje pisma kada je to „neobvezno“ je taj što mnogi ljudi to ne čine. Zapravo, u nedavnom istraživanju Jobvitea, 47% od oko 2.000 ispitanika priznalo je da su preskočili propratno pismo. Svakako, mogli biste slijediti njihov potencijal, ali ako odaberete malo vremena za pisanje pisma uz svoj životopis, dobit ćete dodatnu prednost u odnosu na kandidate koji se nisu mučili.

Kada NE MOŽETE poslati jedan?

Jedino je u redu kad ne pošaljete pismo kada vam oglas za posao posebno kaže da to ne želite. U stvari, slanje jednog u ovom slučaju samo bi naštetilo vašim šansama za intervju. Uostalom, ako ne možete slijediti upute jednostavne poput „Nema propratnih pisama, molim vas“, menadžeri zapošljavanja automatski će pretpostaviti da ste buntovni i s njima je teško raditi - pa zašto bi oni razmotrili zapošljavanje vas?

U međuvremenu, ako se prijavljujete za posao putem Interneta i nema kamo učitati propratno pismo, ne brinite oko toga - neće vam trebati. Na toj bilješci, uvijek je dobra ideja izbjegavati ispunjavanje mrežnog prijavnog obrasca i umjesto toga poslati svoju aplikaciju izravno e-poštom upravitelju ili regrutoru. Ne samo da pokazuje inicijativu s vaše strane, već i osigurava da je osoba vidi.

Što biste trebali uzeti u obzir ako ga pošaljete?

Ako se odlučite za nastavak i pošaljite propratno pismo zajedno sa svojom prijavom, morate imati na umu nekoliko stvari prije nego što pritisnete gumb 'Pošalji'. Ispod je nekoliko savjeta za pisanje pisma i izbjegavanje uobičajenih pogrešaka.

  • Prilagodite pismo svom poslu: Kako to želite (nadamo se) za svoj životopis, pročitajte opis posla kako biste prepoznali važne ključne riječi i izraze i pronađite načine kako ih naravno uključiti u svoje pismo.
  • Ne regurgirajte svoj životopis: Smisao vašeg propratnog pisma je poslodavcu reći što vas je, zapravo, privuklo konkretnom ulogom i zašto se želite pridružiti njihovoj tvrtki. Također vam daje slobodu da proširite - ne reciklirate - bodove koje ste naveli u životopisu.
  • Zadržite to na jednoj stranici: Generalno gledano, vaše se pismo treba sastojati od tri ili četiri odlomka na jednoj A4 stranici. Sve više od ovoga i riskirate napisati roman. To bi moglo reći jednako malo pisanja može biti jednako loše kao i previše pisanja.
  • Koristite model: Ako imate poteškoća s pisanjem pisma, potražite malo primjera pisama na mreži za malo inspiracije. Na toj napomeni koristite ih samo kao vodič - ne kopirajte samo predložak u riječ.
  • Ubrizgajte neku osobnost: Većinom su propratna pisma uglavnom neugledna i jednolična, pa je važno ići u skladu s normom i učiniti da vaše pismo zvuči više kao vi. Ipak, osigurajte da ga i dalje držite profesionalnim.
  • Ponovno lektoriranje i lektura: Posljednje što želite učiniti je poslati pismo prepunom gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Samo ćete izgledati nepažljivo i neprofesionalno, a kao rezultat toga niti jedan voljni poslodavac neće razmotriti da vas zaposli.

Treba li vam popratno pismo ili ne, ovisi o vašoj konkretnoj situaciji, ali kao što je gore spomenuto, općenito je dobra ideja poslati ih zajedno sa svojom prijavom - osim ako, naravno, opis posla ne zahtijeva to.

Zapamtite: postoji velika razlika između "bez propratnog pisma, molim" i "bez propratnog pisma, bez odgovora", a zbunjivanje njih dvoje moglo bi vas koštati šansi za produženje poziva za intervju i, doista, ponude za posao.

Što misliš? Jesu li popratna pisma nužni dio postupka prijave posla ili biste ih trebali u cijelosti preskočiti? Jesu li još uvijek relevantni, čak i u 2018. godini? A što ako pismo nije zatraženo u oglasu za posao - trebate li ga ipak dostaviti?

Pridružite se razgovoru dolje i javite nam se!

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here