Kako biste vam pomogli da se adekvatno pripremite, ovaj je članak potpuni vodič o tome kako odgovoriti na prvih 10 pitanja za razgovor o upravljanju projektima.
Započnimo:
1. Kako biste ocijenili vođenje projekata kao karijere na skali od 1 do 10?
Ovo pitanje želi mjeriti vašu strast za upravljanjem projektima. Očito je da poslodavci ne žele zaposliti osobu koja ne voli svoj posao. Viša ocjena općenito će pokazati ljubav prema karijeri, dok će niska ocjena prikazati vas kao osobu u pogrešnoj profesiji. Dakle, kako visoko treba ići? Sve između 7 i 9 je u redu. Ako trebate ići s 10, to svakako poručite sa sigurnim povjerenjem. Imajte na umu da ćete možda trebati da navedete razlog za svoju ocjenu.
2. Kojim projektima ne želite upravljati?
Nepraktično je da tvrtka može angažirati voditelja projekta za svaki projekt. Poslodavci žele menadžere koji su u stanju odgovoriti na razne poslovne potrebe. Ako ste zainteresirani za zapošljavanje, nemojte biti izbirljivi. Jednostavno morate biti spremni izvršiti svaki projekt koji vam se baci na put.
3. Koja je najvažnija uloga voditelja projekta?
Koliko dobro poznajete profesiju menadžmenta projekata? Možete li opisati tipičan dan u životu voditelja projekta? Ako je odgovor da, tada biste trebali moći navesti najvažniju ulogu voditelja projekata. Iako imaju mnogo uloga, njihov je glavni zadatak dostaviti dodijeljene projekte na vrijeme i unutar proračuna.
4. Koje vještine upravljanja projektima posjedujete?
Mnogi ispitanici imaju tendenciju da pružaju vještine koje su zajedničke i ostalim profesijama. Vaše sugovornike sigurno ne zanimaju vaše zvjezdice u komunikacijskim vještinama. Ne! Žele znati jesi li kompetentan analizator koji može razmišljati na svojim nogama. Planiranje, koordinacija i upravljanje vremenom također bi trebali svrstati vrh među vaše vještine.
5. Koji biste softver željeli u svom prijenosnom računalu?
Danas je dostupno nekoliko softverskih paketa za upravljanje projektima. Budući da različiti projekti zahtijevaju upotrebu različitog softvera, trebali biste provesti opsežna istraživanja programa koji se obično koriste u industriji. Na primjer, ako želite postati voditelj građevinskih projekata, Trend graditelja, sukonstrukcija i procore trebali bi biti na vrhu vašeg popisa.
6. Kako surađujete s vlasnicima projekata?
Ovo pitanje najčešće postavljaju tvrtke za upravljanje projektima. Tvrtka želi znati možete li održavati pozitivne radne odnose s izvođačima radova, državnim inspektorima, vlasnicima projekata i ostalim dionicima. Čak i ako prethodno niste imali priliku raditi kao voditelj projekata, možete dati primjere izvršenih zadataka koji su uključivali redovite kontakte sa starijim menadžerima.
7. Postoji li vrijeme koje niste delegirali? Što se dogodilo?
Ovdje se provjerava vaša iskrenost. Kandidat koji je dovoljno iskren bit će spreman razgovarati o nečemu što je pošlo po zlu. Iskrenost je pokazatelj kandidata koji je spreman učiti na svojim greškama i nastoji ih izbjeći u budućnosti. Delegacija je ključna za upravljanje projektima i poslodavci preferiraju voditelja projekta koji to razumije. Ako priznate vrijeme kad biste delegirali delegata, a nešto je pošlo po zlu, priznajte!
8. Jeste li ikad morali donijeti tešku etičku odluku o projektu? Koji je to bio?
Ovo pitanje testira vaše znanje etike u upravljanju projektima. Ako se niste suočili sa situacijom koja je testirala vaš integritet, recite to i dodajte da ste upoznati sa svim etičkim smjernicama. Ako ste donijeli tešku etičku odluku, opišite je ploči i navedite čvrste razloge da opravdate svoje postupke.
9. Koje inovativne pristupe rješavanju problema koristite?
Ovo pitanje problematizira vaše kreativne sposobnosti i sposobnosti rješavanja problema. Poslodavci žele znati mogu li vam vjerovati da ćete upravljati brodom kad more postane olujno. U idealnom slučaju trebali biste dati primjer situacije kada ste angažirali svoju inteligenciju i maštu da biste riješili problem bez dodatnih troškova projekta.
10. Kako ste promicali uporabu metoda upravljanja projektima u svojoj trenutnoj tvrtki?
Ovdje anketari žele utvrditi jeste li neustrašivi utjecaj. Lako ih privlače ispitanici koji su pomogli menadžerima u drugim odjelima da usvoje strategije upravljanja projektima, kao što su priprema obrnute vremenske trake, i koji su u stanju osmisliti strategije pobjede i u potpunosti izbjeći neuspjeh projekata. Ako to niste imali, recite da se radujete što ćete svoje metode podijeliti s administratorima tvrtke.
Na kraju, ne fokusirajte se samo na pitanja o upravljanju projektima. Intervjui pokrivaju različite aspekte posla. Radite i na svom samopouzdanju i govornim vještinama. Sretno!
