Čak i ako ste super organizirani i efikasni, postoje mnogi izazovi koji dolaze s radom na daljinu, poput trošenja vremena bez ikakve ljudske interakcije. Odjednom vam taj brbljivi i pomalo dosadni suradnik zvuči kao poslastica.
Da biste maksimalno iskoristili rad na daljini i održali razumnost, osmislili smo popis najboljih savjeta koji će vam pomoći da ostanete na putu.
1. Haljina za uspjeh
Prvo pravilo dobre rutine kod kuće je probuditi se ujutro i obući se kao da ćete raditi u stvarnom uredu. Sigurno nemate koga da impresionirate, osim vašeg psa, ali izlazak iz vašeg PJ-a i u radnu odjeću može pozitivno utjecati na rezultate vašeg rada, kao i na poslovni i osobni nivo.
2. Razmislite o prostoru za suradnju
Ako ne volite biti cijeli dan sami, razmislite o iznajmljivanju prostora za zajednički rad u lokalnoj poslovnoj zgradi. Plaćavat ćete mjesečnu naknadu za radni prostor i normalno uredsko okruženje s kojim ljudi mogu razgovarati i konzultirati se. Ali to nije sve: okruženje u uredu za coworking može vas učiniti produktivnijim i usredotočenijim, kao i osjećati se više samopouzdano.
3. Napravite Mini Breaks
Potrebno vam je vrijeme udaljeno od zaslona, jednako kao i bilo koji uredski radnik. Drugim riječima, tijekom dana odredite sebi određene pauze kako biste vam pomogli u održavanju razine produktivnosti - i ne zaboravite ih iskoristiti.
4. Nabavite prave alate
Kako biste ostali u vezi s kolegama, potrebni su vam određeni alati za obavljanje vašeg posla što je moguće učinkovitije. IT odjel vaše tvrtke najvjerojatnije će vas savjetovati koje upravljanje projektima, suradnju i alate za web konferencije trebate koristiti, a dobra je ideja da osigurate sve što vam je potrebno prije nego što počnete raditi od kuće. Ako ste, s druge strane, freelancer, morat ćete malo istražiti pojedine alate koji će vam pomoći da obavite svoj posao.
5. Izbjegavajte distrakcije
Lako se ometati u okruženju koje povezujete s opuštanjem, posebno ako ste prepušteni vlastitim uređajima. Da biste to izbjegli, razmislite o tome da svoj telefon postavite na avionski način, sakrijete daljinski upravljač televizora i radite iz određenog uredskog prostora.
6. Promijenite lokaciju ureda
Kao što je prethodno spomenuto, bit ćete najproduktivniji u određenom prostoru koji je povezan s poslom. Ali to ne znači da ne biste trebali povremeno mijenjati mjesto svog ureda, tako da dva dana nisu ista. Na primjer, mogli biste raditi vani u vrtu ili parku ili možda u vašem lokalnom kafiću ili knjižnici.
7. Odredite radno vrijeme
Iako imate fleksibilnost za rad kad god želite, dobra je ideja odrediti točno određeno radno vrijeme i držati ih se. Ideja je izbjeći rad samo dva sata dnevno, a zatim sljedeći put povlačite sve više kako biste mogli doći do svog posla. Jednostavno, kontraproduktivno.
8. Planirajte svoje dane
Planirajte i strukturirajte svoj radni dan kako biste maksimizirali učinkovitost, baš kao što biste radili u redovnom uredu. Ako otkrijete da ste ujutro produktivniji, dogovorite se za dovršavanje velikih, tada važnih zadataka i izbjegavajte provjeravati svoju e-poštu dok ih ne biste označili. Ne zaboravite se svaki dan pridržavati svoje rutine.
9. Postavite granice
Vaša obitelj i prijatelji mogu misliti da mogu svratiti kad god žele samo zato što znaju da ste kod kuće, ali to očito nije slučaj. Odredite granice pristupa i obavijestite ih da vas ne mogu prekidati tijekom radnog vremena. (Napokon bi im se svidjelo ako bi se nenajavljeno pojavili na njihovom radnom mjestu, zar ne?)
10. Imajte jasnu liniju komunikacije s kolegama
Kad kažete da radite na daljini, određene kolege automatski pretpostavljaju da ćete sve otpustiti i gledati videozapise na YouTubeu. Da biste u krevet stavili zabrinutosti i glasine, dobra je ideja održavati jasnu liniju komunikacije otvorenom s kolegama tijekom dana i obavještavati svog šefa o napretku u određenim projektima.
11. Izađite napolje
Ako se iz dana u dan zaglave u sva četiri zida, svakoga može iznenaditi. Stoga je ključno da odredite vrijeme za izlazak iz kuće neko vrijeme, barem jednom dnevno, bilo da se radi ujutro u šetnji ili da ugrizete zalogaj na ručku.
12. Pospremite svoj stol
Kako biste ikada trebali pronaći taj popis ciljeva koji ste sebi postavili pod gomilu smeća na stolu? Važno je da vaš radni prostor bude čist i uredan, tako da se možete lako kretati po njemu - zapravo, dosta je istraživanja pokazalo da čist radni stol i općenito nenatrpano okruženje pomaže vam da se bolje koncentrirate, čineći sve one teškim zadatke lakše rješavati.
13. Pratite svoj napredak
Kad niste uvidjeli svog supervizora, lako će početi ispitivati vaš napredak. Dakle, pobrinite se da imate siguran dokaz svog tijeka rada, prateći vrijeme provedeno na svaki određeni zadatak tijekom dana. Također možete koristiti sustav zajedničkog kalendara da označite kada je projekt završen, pa će i vaš menadžer i sami procijeniti svoj napredak.
14. Postavite zdrave grickalice
Ako radite od kuće, lako ćete naići na hladnjak svakih sat vremena i posegnuti za bilo kojom ukusnom poslasticom koju imate pred sobom. Ali to brzo dovodi do nezdravog i neproduktivnog sustava. Umjesto toga, položite nekoliko zdravih grickalica na dohvat ruke, tako da potpuno izbjegavate kuhinju tijekom radnog vremena.
15. Obvezati se raditi više
Ako se obvezate obavljati određenu količinu posla, zaista nema načina za uzvratiti podršku (osim ako, naravno, ne želite biti nezaposleni). Kako biste bili sigurni da postižete svoje dnevne ciljeve, usredotočite se na svoje projekte i ne gubite vrijeme odgađajući.
16. Dodajte pozadinsku buku
Ako vam se dogodi da vam nedostaje gužva u normalnom uredskom okruženju, razmislite o uključivanju televizora kako biste ostali produktivni. (Obavezno odaberite dosadni kanal koji obično ne gledate kako biste izbjegli binganje tokom čitave sezone svoje omiljene serije.) Ako vam, s druge strane, slušanje glazbe pomaže da se koncentrirate, zašto ne napravite popis za reprodukciju za slušanje?
17. Ne preskačite ručak
Lako je preskočiti ručak dok radite od kuće, ali izuzetno je važno priuštiti sebi prijeko potrebnu pauzu za jelo i napuniti baterije prije nego što se vratite svojim zadacima. Obavezno odvojite ručak za ručak od računala, negdje gdje možete odmoriti oči i raditi neko vrijeme još nešto.
18. Sjedite pametno
Udobnost u svojoj stolici pola je bitke za posao za stolom, pa se preporučuje ulaganje u udobnu stolicu s dobrom potporom za leđa. Osnivačica Freelanceship-a Lauren Holliday kaže da biste trebali potražiti pet čimbenika: 'udoban jastuk, nasloni za ruke, podesivi naslon, leđa i kotači'.
19. Uložite u slušalice za uklanjanje buke
Nema ničeg goreg od sastanka s konferencijskim pozivom s važnim klijentom, pseći lavež ili sirene u pozadini. Dobar par slušalica za uklanjanje buke trebao bi vam pomoći da se ne ometate u takvim slučajevima.
20. Planirajte odmor
To što radite kod kuće ne znači da biste se povremeno trebali odmoriti. Planiranje je jednostavno, jer nećete imati menadžera koji lebdi nad vama svake sekunde dana, a dodatni bonus je što vjerojatno nećete imati problema s borbom sa kolegama kako biste dobili željene slobodne dane.
Jasno je vidjeti da rad kod kuće ima svoje prednosti i mane, ali slijedeći ova jednostavna pravila možete uživati u najboljem od oba svijeta i osigurati vam ravnotežu između posla i života.
Radite li od kuće? Ako je tako, kojih savjeta i savjeta se pridržavate kako biste bili sigurni da ćete ostati produktivni tijekom dana?
Želite raditi iz udobnosti svog doma i tražite ideje? Provjerite naš popis poslova kod kuće s malo inspiracije!
